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关注细节、凝心助力,细数杭州这些承接ICCA国际会议的给力幕后者!

发布时间: 2020-05-25

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2019年,杭州凭借38个国际会议在全球5214个城市排名中位居第74,较上一年提升了23位;在亚太870个城市排名中位居第17,较上一年提升了4位。

据统计,2009-2019年,杭州共举办了253个符合国际大会与会议协会(ICCA)标准的国际会议。


在最近的ICCA专题中

小编为大家介绍了
国际化标准会议和会议大使引会来
的相关内容
然而这些汇聚了
全球各地参会者的国际会议
他们的幕后执行者做了哪些工作呢?
快和小编一起来了解一下吧~


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第十二届国际热应力大会(TS2019)于2019年6月1日-2019年6月5日,在美丽的中国杭州举行。本次大会由浙江大学、国际热应力学会(ICTS)和中国力学学会(CSTAM)共同主办,杭州百步会展服务有限公司执行承办,得到了国际理论与应用力学联合会(IUTAM)、国家自然科学基金委(NSFC)和浙江大学应用力学研究所的大力支持。



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▲6月2日开幕式上本次大会主席陈伟球教授致辞

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这次会议,杭州百步会展服务有限公司把传统会议宣传模式与互联网相结合,建立了会议官方公众号(TS2019)中英文两个版本,实时报道和跟踪大会进展情况,还创建了会议官方微博(2019热应力大会官方微博)、制作了会议H5,短短几天就吸引了大批学者前来注册,主办方对宣传效果大为称赞。

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▲参会人员注册

为了促进与会者对主办单位的了解,应主办方要求,杭州百步会展服务有限公司精心安排了于6月4日下午前往浙江大学紫金港校区参观浙大校史馆和相关实验室的活动。与会者对浙大的近几年的快速发展和紫金港校区的宏大美丽印象深刻。

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2019年7月21日-25日,2019APEC中国论坛& 2019年亚太经合组织工商咨询理事会第三次会议(简称ABAC会议)在杭州洲际酒店隆重召开,此次大会邀请了来自APEC21个经济体全球500强企业和行业领先代表共计260人来杭参会,APEC中国论坛吸引了APEC经济体工商届领袖及外方企业600余位代表参会。




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此会议召开前,酒店提前1年指派专人跟进,与主办方、承办方、会务组、第三方进行紧密联系,确认会议大致流程,酒店场地、设施、茶歇及客房等各种细节。


待会议敲定后,酒店管理层专门成立核心领导小组,由酒店总经理李国雄先生牵头,各部门负责人作为小组成员,针对本次大会的迎送、房间布置、餐饮服务、员工培训、安全保障和突发事件应急预案进行细化,确保各部门工作流程精准无误,工作标准精益求精,全力达到最高标准。



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会议期间,除了使用1780平方米的杭州厅之外,一楼其他9个会议室也全部投入使用,酒店各部门的高度衔接配合,确保了每个会场都能顺利进行相关会议。酒店各部门为此开了多次沟通会议,部署了相关方案,使得每场会议都能为客人提供卓越的服务。



会议结束后,酒店收到了中国国际贸易促进委员会、APEC中国工商理事会秘书处、中国国际商会、杭州市贸促会对酒店的感谢信,得到了领导以及参会嘉宾的一致好评,并称此次会议是好感度最强的一次会议。


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为促进世界华人地区长期照护服务的持续发展,由世界华人地区长期照护联会主办、浙江医院承办的第十六届世界华人地区长期照护会议暨浙江省老年医学联盟会议及浙江省老年病专科联盟学术会议于2019年11月15日至11月18日在杭州开元名都大酒店举行,大会以“整合•科技•品质•创新”为主题。来自中国内地、港澳台地区以及美国、日本、韩国的知名专家、学者出席并进行主题演讲,共话长期照护,描绘老年健康蓝图。



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酒店在排房方面满足重要嘉宾的特殊要求,如无烟房、安静的房间及对楼层的要求的等等。级别高的VIP客人,作VIP接待。考虑到国际性会议,尽可能多地安排外语水平优秀的员工上岗。


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在用餐方面,酒店提前了解参会嘉宾的来源地,菜单按客人的口味禁忌和口味偏好等,餐后征求会务组意见,适时调整菜单。


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2019年6月22-27日,国际食品和农业企业管理协会(IFAMA)第29届全球农商管理高层论坛在杭州香格里拉酒店举行。此次论坛主题为“食物安全2050:电子商务与农商企业价值链转型”,200多名国内外专家学者及师生共同探讨Changing Agribusiness Landscape(变化中的农商环境)、Evolving E-commerce Policy(演进中的农商政策)、New Agribusiness in China(中国的新农商)以及African Agribusiness(非洲的农业企业)等话题。



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在房间安排上,酒店派专门会务组提前准备链接,为此次活动单独开了一个预定渠道,方便全球的客户自己预定。根据参会代表的自身需求,提供接送车服务及房间的特殊安排(房间的水果布置、送房服务)。


在会议布置上,根据会务组的要求,安排讨论的台型,并配备会说英语的服务员上岗服务。在茶歇上,每天更新不同品种的食品来满足与会代表的不同需求。

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由中国感光学会和亚洲辐射固化协会主办、中国感光学会辐射固化专业委员会承办的《第十五届亚洲辐射固化国际会议暨展览会 (RadTech Asia 2019)》、《中国感光学会辐射固化专业委员会2019第二十届辐射固化年会 (RadTech China 2019)》于2019年10月17-20日在美丽的西子湖畔杭州浙江三立开元名都大酒店成功举行。


本次活动共有来自中国、美国、法国、德国、瑞士、荷兰、日本、韩国、马来西亚、菲律宾、新加坡以及中国香港和台湾等国家和地区的三百多家单位近700名左右代表参加,会议共收到口头报告106篇,大字报21篇,是此系列会议历史上邀请嘉宾最多、报告内容最多、参加人数最多、规模最大以及反响最热烈的一次。



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在会议召开前一年,酒店指派专人跟进,与会务组、第三方进行紧密联系,收集VIP的个人爱好和习惯,用餐接待方面,酒店充分考虑来自亚洲各国与会代表的饮食文化差异,会议期间七餐自助餐都在酒店吃,既照顾外宾的体验又不失独特的杭州韵味。

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会场方面,此次会议共使用了酒店8个厅,4天的会议接待下来,各部门配合顺畅,会务组的要求都在第一时间满意解决。会议结束后,酒店收到了主办方辐射固化协会会务组,领导以及参展商的一致好评,并称此次会议是15届以来开会氛围最好,好感度最强的一次会议。


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杭州正在涌现出越来越多

专业性强并且有着丰富经验的

会务公司与酒店

相信在他们的助力下

今后杭州的国际性会议

一定会举办得越来越好!





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